O coaching é um processo para gerar transformação no indivíduo e, quando aplicado associado à mentoria técnica, torna-se mais poderoso ainda para aqueles que atuam na área de tecnologia. E como isso funciona e em que casos é recomendado?

Bom, quando se fala de TI sabemos que os profissionais desta área são bastante técnicos e em geral com mais dificuldade de comunicação e sempre atolados de trabalho, ou seja, “sem tempo” e que precisam focar no resultado se desejam obter sucesso.

O coaching atua em 5 pilares principais: Foco, Planejamento, Ação, Resultado e Melhoria Contínua. Por meio de ferramentas específicas usadas no processo de coaching, é possível desenvolver algumas competências, entre elas, a gestão do tempo e ganho de performance, embasadas nestes 5 pilares. Quem detalha é Janaina Lima, empresária, gestora de TI, coach profissional especializada em TI, liderança e performance e sócia da ICON Talent, especializada em recrutamento exclusivo para a área de Tecnologia da Informação (TI) para empresas, startups e projetos no Brasil e no exterior.

Partindo do exemplo que o profissional queira atingir melhor gestão de tempo – sair da agonia de não conseguir fazer tudo o que precisa – e ganho de performance – alcançar melhores resultados e mais rapidamente – vamos analisar como atuar, por meio de ferramentas de coaching, dentro destes 5 pilares:

Foco

Definir o objetivo ou objetivos a serem alcançados de forma tangível e temporal – exemplo: aumentar a performance entregando 20% a mais do que é entregue hoje, dentro da janela de trabalho (reduzindo ou eliminando horas-extras) dentro de um prazo de três meses;

#ficaadica: como está iniciando a prática, defina tempos curtos e metas atingíveis;

Planejamento

Elencar o que é importante, o que gera resultado, o urgente que precisa ser executado porque ultrapassou o prazo ou é emergencial, e circunstancial, aquilo que não traz resultado e/ou que pode ser delegado e priorizar ações dentro da janela de trabalho. Não conte com horas extras – elas devem ser exceção.

Importante: sabe aquela reunião que você vai para fazer número mas não tem nada a ser decido? Se você não for não vai fazer falta, ou ainda, pode designar alguém que o represente? Elimine da sua agenda! Reuniões que não tem pauta definida e não tem decisão a ser tomada, só comem tempo! Fuja delas. Sabe aquele evento social que você comparece apenas para agradar alguém? Elimine! Isso é circunstancial e toma muito do seu tempo.

Para isso, organize a sua agenda. escolha um período do seu tempo na agenda para ler e-mails (30 minutos pela manhã, 30 minutos pela tarde por exemplo);

Bloqueie alguns espaços na agenda para que você possa fazer aquelas atividades que só dependem de você e que podem também ser úteis em casos de urgência;

O restante da agenda deve ser preenchido com as reuniões e atividades planejadas, incluindo as pessoais. Essas ações ajudarão a ter seu tempo mais otimizado e focado;

#ficaadica: Ferramentas de agenda eletrônica costumam apoiar bastante este tipo de planejamento, mas você pode escolher o que mais convier para você, ainda que seja uma agenda de papel;

Ação

Execute o que foi planejado, de acordo com a priorização dada para cada atividade e acompanhe, rotineiramente o andamento destas, a fim de garantir a conclusão de cada tarefa. Importante: Planejamento sem ação não adianta de nada. Diga não à procrastinação!

#ficaadica: Delegue sempre que possível. Seja crítico e foque no resultado;

Resultado

Monitore constantemente o resultado das ações realizadas;

Importante: À medida em que for alcançando resultados, tarefa por tarefa, vai se sentir mais motivado a continuar. Siga em frente!

#ficaadica: E se alguma atividade estiver fora do prumo, replaneje, mas nunca deixe de fazer!

Melhoria contínua

Após a conclusão das tarefas, avalie seu resultado. Atingiu o objetivo proposto? Há alguma forma de melhorar? 

Importante: A melhoria só acontece quando estamos dispostos a mudar de atitude.

#ficaadica: Então, bora fazer melhor da próxima vez!

Seguindo estes passos, não só alcançará uma melhor performance e gestão do tempo, mas além disso, ganhará visibilidade, respeito e reconhecimento.

Dentro da área da TI o resultado é o foco principal. A medida em que aplicamos estas técnicas na gestão de projetos ou desenvolvimento de softwares por exemplo, estabelecendo claramente os entregáveis, cronograma em que serão atendidos e como será feito o monitoramento, o sucesso no atingimento do objetivo é consequência natural e então, o resultado aparece e a transformação acontece.

Janaina Lima, Empresária, Gestora de TI, Coach Profissional especializada em TI, Liderança e Peformance.

Publicado por Comando News

Consultoria em comunicação promove ações de relacionamento para fortalecimento de imagem institucional por meio de assessoria de imprensa.

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